Zo tillen Vink Bouw en Vibes hun BIM-samenwerking naar een hoger niveau

In de bouw is BIM (Building Information Modeling) niet meer weg te denken. Maar de échte power van BIM? Die komt pas tot zijn recht als partijen de koppen bij elkaar steken. Niet alleen binnen één project, maar juist door samen op te trekken om processen en standaarden steeds beter te maken. De gedachte “samenwerking leidt tot innovatie” blijkt keer op keer een schot in de roos voor Vink Bouw en Vibes die slimmer en beter willen werken.

Ricardo Smits

Ricardo Smits

Samen naar één manier van modelleren
Een langdurige samenwerking tussen Vink Bouw en Vibes bleek de ideale voedingsbodem voor betere afstemming. Waar modelleurs vroeger elk hun eigen stijl hadden, is nu het streven: één werkwijze, minder ruis. “Iedere modelleur heeft zijn eigen aanpak, en ook mijn collega’s, werkvoorbereiders, hadden verschillende werkwijzen,” vertelt Ricardo Smits, BIM-specialist bij Vink Bouw. “Dat leidde tot verschillen in kwaliteit en interpretatie, ook tussen projecten.” Samen met Thijmen Tellegen van Vibes besloot hij dat anders te organiseren. “Ik wilde discussies over details en modelopbouw voorkomen. Daarom werken we nu aan een gedeelde standaard die voor elk project bruikbaar is.” Thijmen vult aan: “We maken bijvoorbeeld afspraken over wat je wel of juist niet modelleert, over detailniveaus, en hoe je updates verwerkt. Zo ontstaat structuur.”

Ricardo werkt inmiddels zes jaar als BIM-specialist en zag zijn rol veranderen. “Ik begon met het ondersteunen van collega’s in de werkvoorbereiding, maar inmiddels zie ik mijn werk breder: als een manier om digitaal bouwen echt te laten werken.”

Afspraken die blijven werken
Een belangrijke stap was het vastleggen van afspraken op bedrijfsniveau. Ricardo: “Dan hoef je niet telkens opnieuw het wiel uit te vinden. En het voorkomt discussie: wat vastligt, is helder.” Die afspraken staan niet stil. “We blijven bijschaven,” zegt Thijmen. “De praktijk verandert, dus onze standaard beweegt mee. Het moet werkbaar én nuttig blijven.” Ricardo beaamt dat: “Als iets technisch niet werkt voor Vibes, zoeken we samen naar een oplossing. We testen ideeën en passen ze aan als dat nodig is.”

Thijmen Tellegen

Eenduidige data voor duurzame doelen
Een concreet voorbeeld: materialen krijgen nu eenduidige namen volgens een standaard als NAA.K.T. Dat lijkt een detail, maar het maakt een groot verschil. Vink Bouw wil modellen kunnen gebruiken voor duurzaamheidsanalyses, bijvoorbeeld via Madaster – een platform voor materiaalpaspoorten. Dat vraagt om consistente data. Ricardo: “Wij willen datagedreven werken en uiteindelijk volledig CO₂-neutraal bouwen. Dan moet je precies weten welke materialen je gebruikt en in welke hoeveelheden. Maar dan moeten die materialen ook consequent benoemd zijn. Daar zat veel variatie in – IHW beton, beton IHW, of ‘in het werk’ uitgeschreven – en dat werkt niet voor Madaster. Een kleine ingreep misschien, maar het kost veel tijd om dat goed in te richten.” Samen met Vibes is daarom gewerkt aan een uniforme naamgevingsstructuur in de bibliotheek.

Externe modellen? Liever opnieuw tekenen
Een terugkerend knelpunt zijn modellen van architecten. Die sluiten vaak niet goed aan op wat nodig is in de uitvoering. Ricardo: “De vraag is dan: verbeteren we het model, of maken we het opnieuw? Inmiddels weten we: opnieuw tekenen is meestal sneller én beter.” Thijmen: “Dat stemmen we vooraf af met Vink Bouw. Door dat gesprek op tijd te voeren, voorkom je frustratie. De werkvoorbereider kan dan meteen aan de slag met een bruikbaar model. Dat scheelt tijd én gedoe.” Ricardo vult aan: “We laten nu ook standaard de detailposities zien in 3D. Dat lijkt klein, maar levert ons veel tijdwinst op.”

De winst: minder ruis, meer rust
De resultaten zijn tastbaar:

  • Minder dubbel werk – dankzij herkenbare structuren en voorspelbare modellen
  • Betere kwaliteit – eenduidige output die geschikt is voor hergebruik en analyse
  • Meer rust – iedereen weet waar hij aan toe is, afspraken zijn leidend
  • Efficiëntie in de keten – ook andere partners kunnen aanhaken
  • Meer werkplezier – minder frustratie over gebrekkige input of vage verwachtingen

“Onze realiteit is wel dat we bij de al reeds lopende projecten niet al deze dingen hebben verbeterd / geïmplementeerd. Waar het kan proberen we natuurlijk wel dingen te verbeteren, maar sommige dingen zoals de materialisatie kun je pas verbeteren op het moment dat een nieuw project start. Anders kost het teveel tijd,” zegt Ricardo.

Kennisdeling houdt scherp
Vibes en Vink Bouw werken samen in een gedeelde digitale omgeving. Elk kwartaal worden nieuwe inzichten besproken en waar nodig toegevoegd aan de standaard. “We hebben vaste overleggen, een gedeelde Google Drive, en een open sfeer,” vertelt Thijmen. Ricardo: “De lijntjes zijn kort. En doordat we regelmatig bijsturen, blijft het voor iedereen werkbaar.”

“Je zou soms willen dat het sneller gaat,” zegt Ricardo. “Maar de bouw werkt met langlopende projecten, en niet alle partners zijn even ver met BIM.” Daarom ligt de focus op breed toepasbare stappen – nu voor Vink Bouw en Vibes, straks ook voor constructeurs en leveranciers. “Je moet realistisch blijven, maar wel blijven bewegen.”

Samen slim vooruit
De samenwerking tussen Vink Bouw en Vibes laat zien dat goede standaardisatie begint bij vertrouwen, duidelijke afspraken en bereidheid om te leren. Wie samen investeert in beter werken, legt een stevige basis voor toekomstbestendig bouwen. Of zoals Ricardo het zegt: “Uiteindelijk moet het gewoon makkelijker, duidelijker en beter worden – voor ons, voor Vibes en voor iedereen die met onze gebouwen werkt.”